- ¿Qué es el formulario DS-3053 y para qué se utiliza?
- Cómo presentar el formulario DS-3053 en español:
- Manual detallado en español para completar el Formulario DS-3053 – “Statement of Consent: U.S. Passport Issuance to a Child”
- ¿Cómo se presenta el formulario DS-3053 ante la oficina de pasaportes?
- Costos asociados al formulario DS-3053
- Tipos de pasaportes que se pueden solicitar con el formulario DS-3053
- ¿Cuáles son los requisitos para tramitar un pasaporte para menores?
La obtención de un pasaporte estadounidense para un menor es un proceso que implica varios pasos y requisitos específicos, siendo uno de los más importantes el correcto llenado del Formulario DS-3053. Este documento es crucial cuando uno de los padres o tutores, especialmente aquel que no tiene la custodia legal exclusiva, no puede estar presente durante el proceso de solicitud. Aquí te explicamos detalladamente todo lo que necesitas saber para completar este formulario correctamente.
El Formulario DS-3053 es un documento crucial en el proceso de obtención de un pasaporte estadounidense para menores. Este formulario, conocido como «Declaración de Consentimiento», es esencial cuando uno de los padres no puede estar presente en el momento de la solicitud. Aquí te proporcionamos toda la información relevante para que puedas gestionar este formulario de manera correcta.
Entender cómo funciona el Formulario DS-3053 y su tramitación te ayudará a evitar contratiempos y asegurar que el proceso sea lo más fluido posible. A continuación, desglosamos los aspectos más importantes que debes considerar.
¿Qué es el formulario DS-3053 y para qué se utiliza?
El Formulario DS-3053 es una declaración que permite que uno de los padres dé su consentimiento para que el otro padre solicite un pasaporte para su hijo menor. Este documento es especialmente necesario cuando uno de los padres no puede estar presente en la solicitud.
Este formulario es fundamental para garantizar que el consentimiento del padre ausente sea claro y documentado. Sin el Formulario DS-3053, el proceso de solicitud de un pasaporte para menores podría verse interrumpido.
En el documento, el padre ausente debe proporcionar información personal y firmar ante un notario público para validar el consentimiento. Este procedimiento es una medida de protección para garantizar la seguridad del menor.
Cómo presentar el formulario DS-3053 en español:
El documento DS-3053 está oficialmente escrito en idioma inglés. A continuación, detallamos en español los pasos para rellenarlo.
Paso 1: Rellenar e Imprimir el Formulario
Acceso al Formulario
Primero, debes acceder al formulario DS-3053. Es crucial utilizar la versión más reciente, la cual puedes encontrar en la página oficial e-Forms del Departamento de Estado. Esto garantiza que estás utilizando el formulario correcto y actualizado.
Haga clic en el enlace para abrir el formulario en formato PDF: Formulario DS-3053: Declaración de consentimiento o circunstancia especial para pasaporte de menor (PDF).
Manual detallado en español para completar el Formulario DS-3053 – “Statement of Consent: U.S. Passport Issuance to a Child”
1. ¿Qué es el DS-3053 y para qué sirve?
«STATEMENT OF CONSENT: U.S. PASSPORT ISSUANCE TO A CHILD» indica que este documento permite a uno o ambos padres/tutores que no pueden presentarse en persona autorizar la expedición de un pasaporte de EE. UU. a su hijo menor . Se adjunta obligatoriamente al Formulario DS-11 (solicitud de pasaporte) cuando:
| Situación | Requisito clave |
|---|---|
| Niño < 16 años | Ambos padres/tutores deben acudir con el menor o aportar el DS-3053 |
| Niño 16-17 años | Basta la “parental awareness” (conocimiento paterno); el agente consular puede exigir este consentimiento |
Frase en inglés “parental awareness”: conciencia o conocimiento del padre/madre sobre la solicitud.
2. Estructura general del formulario
| Sección | Nombre en el formulario (inglés) | Propósito |
|---|---|---|
| 1 | SECTION 1. CHILD APPLYING FOR A U.S. PASSPORT | Datos de identificación del menor |
| 2 | SECTION 2. ADULT APPLYING IN PERSON WITH CHILD UNDER AGE 16 | Datos del adulto que acompañará al menor a la cita |
| 3 | SECTION 3. STATEMENT OF CONSENT FOR PASSPORT ISSUANCE TO THE CHILD | Declaración jurada de los padres/tutores que no asisten |
| 4 | SECTION 4. OATH/AFFIRMATION | Firma ante notario o agente autorizado |
| Anexos | Identificación y sello notarial | Validación y copia de documentos |
3. Instrucciones previas de llenado
El propio formulario advierte: «Print legibly or type using black ink only. If you make an error, complete a new form. Do not correct.»
- Traducción: Escriba con letra legible o a máquina usando únicamente tinta negra. Si comete un error, complete un formulario nuevo. No realice correcciones.
- Consejos: utilice mayúsculas, sin tildes y sin usar corrector líquido.
4. Guía paso a paso por secciones
4.1 SECTION 1 – Datos del menor
| Campo (inglés) | Significado / cómo llenarlo | Ejemplo |
|---|---|---|
| a. Child’s Name (LAST, FIRST MIDDLE) | Apellidos, nombre y segundo nombre tal como aparecen en el DS-11. | GARCÍA LÓPEZ, MARÍA SOFÍA |
| b. Child’s Birthdate (MM-DD-YYYY) | Fecha de nacimiento en formato mes-día-año. | 07-15-2018 |
| Check box if age 16 or 17 | Marque solo si el menor ya tiene 16 o 17 años. | ☐ |
“MM-DD-YYYY” = Mes-Día-Año.
Errores comunes: usar formato día/mes, olvidarse del segundo nombre, no coincidir con el acta de nacimiento.
4.2 SECTION 2 – Adulto que acompaña al menor
| Campo | Qué anotar | Detalles y consejos |
|---|---|---|
| a. Applying Adult’s Name | Nombre completo del adulto que sí asistirá con el menor. | Debe coincidir con su identificación oficial. |
| b. Applying Adult’s Relationship to Child | Marque Legal Parent, Legal Guardian o Third Party. | “Third Party” = Tercero autorizado. Adjuntar carta de autorización si procede. |
| 1) y 2) Non-Applying Parent/Guardian Address & Contact Details | Datos de los padres/tutores que no asistirán. | Incluya dirección postal, teléfono y correo. Se puede marcar «Check box if same as 1» si ambos comparten domicilio . |
“Third Party” significa tercero: persona (ej. abuelo, abogado) autorizada por ambos padres.
4.3 SECTION 3 – Declaración de consentimiento
Parte central de la autorización:
«I/We, 1) ___ and 2) ___, consent to the issuance of a United States passport to the minor child…»
- Escriba el nombre completo de cada padre/tutor que no presentará al menor.
- Señale, si lo desea, restricciones: ej. «Issue passport book only» (emitir solo libro) o «Issue passport card only» (emitir solo tarjeta).
- El consentimiento es incondicional a menos que se especifique lo contrario.
| Campo | Explicación | Ejemplo práctico |
|---|---|---|
| Nombre del menor (a. Child’s Name) | Reescriba para vincular la declaración con el menor exacto. | SMITH, JOHN ROBERT |
| Restricción opcional | Dejar en blanco para libro + tarjeta, o escribir una opción. | “Issue passport book only” = Solo libro |
4.4 SECTION 4 – Juramento y notarización
El formulario avisa: «STOP HERE! Do not sign this form until requested…»
- OATH/AFFIRMATION: Juramento de que la información es verídica.
- Firmas: deben estamparse ante el notario/agente. La fecha que coloque el firmante debe coincidir con la del notario.
- Identificación: marque el tipo (Driver’s License, Passport, Military, Other) y escriba número, lugar y fechas de emisión/expiración .
- Validez: el consentimiento caduca a los 90 días de la firma notarial. Si vence antes de presentar el DS-11, se necesita uno nuevo .
“Driver’s License” = licencia de conducir; “Expire Date” = fecha de caducidad.
5. Requisitos adicionales destacados
| Requisito | Explicación |
|---|---|
| Fotocopia de identificación | Adjuntar anverso y reverso de la ID presentada al notario. |
| Notarios fuera de EE. UU. | En ciertos países, solo el consulado/embajada de EE. UU. puede notarizar . |
| Instituciones con tutela | Deben presentar orden judicial certificada y carta en papel membretado autorizando al solicitante . |
6. Advertencias legales y privacidad
«False statements… may be punishable by fine and/or imprisonment under U.S. law (18 U.S.C. 1001, 1542 y 1621).»
- Declarar datos falsos puede implicar multa y/o cárcel.
- La información recopilada se usa para verificar el consentimiento biparental conforme a la ley pública 106-113 sección 236 y puede compartirse con otras agencias para prevenir fraude o secuestro parental internacional .
7. Contacto oficial
- NPIC – Centro Nacional de Información de Pasaportes: 1-877-487-2778
- Oficina de Niños Desaparecidos: 1-888-407-4747
8. Preguntas frecuentes
| Pregunta | Respuesta breve |
|---|---|
| ¿Puedo firmar antes y luego ir al notario? | No, la firma debe hacerse en presencia del notario/agente. |
| ¿Qué pasa si solo uno de los padres tiene la custodia? | Puede presentar prueba de custodia exclusiva y no usar este formulario. |
| ¿Cuándo vence el DS-3053? | 90 días después de la fecha de firma notarial. |
| ¿Libro o tarjeta de pasaporte? | El libro permite viajes internacionales aéreos y terrestres; la tarjeta solo entradas por tierra o mar desde Canadá, México, el Caribe y Bermudas. |
9. Resumen de buenas prácticas
- Llénelo en tinta negra y sin tachaduras.
- Verifique que los nombres coincidan con certificados de nacimiento y cédulas.
- Coordine la firma con el notario para que las fechas coincidan.
- Adjunte copias legibles de las identificaciones.
- Presente el DS-3053 junto con el DS-11 antes de los 90 días.
¿Cómo se presenta el formulario DS-3053 ante la oficina de pasaportes?
Una vez que hayas completado el Formulario DS-3053 y reunido toda la documentación necesaria, deberás presentarlos ante la Oficina de Pasaportes. A continuación, te explicamos el proceso:
- Programar una cita: Es recomendable agendar una cita para evitar largas filas y asegurar que tu caso sea tratado con rapidez.
- Presentación en persona: Todos los formularios y documentos deben ser entregados en persona. Asegúrate de que tanto el padre que solicita como el que da el consentimiento estén presentes, si es posible.
- Pago de tarifas: Al presentar tu solicitud, deberás abonar las tarifas correspondientes. Estas varían según el tipo de pasaporte solicitado.
La puntualidad en este proceso es clave. Además, si planeas presentar el Formulario DS-3053 en una oficina diferente a la de tu localidad, verifica si hay requisitos específicos.
Costos asociados al formulario DS-3053
Los costos asociados al Formulario DS-3053 varían dependiendo de varios factores. Es importante tener en cuenta que además de la tarifa por el pasaporte, hay otros costos que pueden surgir durante el proceso:
- Tarifa del pasaporte: Esta tarifa puede cambiar, así que es recomendable consultarlo en la página oficial del Departamento de Estado de EE.UU.
- Costos de notarización: El servicio de notarización para el Formulario DS-3053 puede tener un costo adicional.
- Gastos de envío: Si decides enviar tu solicitud por correo, considera los gastos de envío y manejo.
Es fundamental presupuestar todos estos costos para evitar sorpresas durante el proceso de solicitud.
Tipos de pasaportes que se pueden solicitar con el formulario DS-3053
El Formulario DS-3053 permite solicitar distintos tipos de pasaportes para menores. Entre ellos se incluyen:
- Pasaporte regular: Para viajes de placer o negocios.
- Pasaporte de emergencia: Para situaciones urgentes que requieren viajar rápidamente.
- Pasaporte para uso diplomático: Para funcionarios del gobierno y sus familias.
El tipo de pasaporte que elijas dependerá de las necesidades específicas del menor y el propósito del viaje. Asegúrate de seleccionar el que mejor se ajuste a tu situación.
¿Cuáles son los requisitos para tramitar un pasaporte para menores?
Los requisitos para tramitar un pasaporte para menores son precisos y es importante cumplirlos para evitar retrasos. A continuación, se detallan:
- Edad del menor: El pasaporte se solicita para menores de 16 años.
- Consentimiento de ambos padres: Si uno de los padres está ausente, se requiere el Formulario DS-3053.
- Documentación adecuada: Deben presentarse todos los documentos mencionados anteriormente.
Además, es importante tener en cuenta que el consentimiento otorgado en el Formulario DS-3053 tiene una vigencia de tres meses. Por lo tanto, asegúrate de presentar la solicitud dentro de este período.
Recuerda que la preparación es clave para evitar errores comunes al completar el formulario. Un pequeño descuido puede llevar a complicaciones en el proceso de solicitud.
Siguiendo estos pasos cuidadosamente, podrás completar el Formulario DS-3053 de manera eficiente, facilitando así el proceso de solicitud de pasaporte para tu hijo menor de edad. Recuerda que este es un paso fundamental para asegurar el bienestar y seguridad del menor durante sus viajes internacionales.
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