- Cómo rellenar el formulario DS-5504:
- Manual detallado para completar el Formulario DS-5504 – “Application for a U.S. Passport for Eligible Individuals”
- 1. Encabezado (parte superior de ambas páginas)
- 2. Preguntas de elegibilidad – CAN I USE THIS FORM?
- 3. Página 1 – Datos del solicitante
- 4. Información del pasaporte anterior
- 5. Dirección permanente y contacto de emergencia
- 6. Declaración y firma (parte inferior de la página 2)
- 7. Envío del paquete
- 8. Costes y plazos
- 9. Preguntas frecuentes clave
- 10. Lista de verificación final
- ¿Cuánto tarda en tramitarse el formulario DS-5504?
El Formulario DS-5504 es esencial para quienes necesitan realizar cambios específicos en su pasaporte estadounidense, como cambiar el nombre, prorrogar la validez de un pasaporte limitado, o corregir un error de imprenta. Este documento, crucial para mantener actualizada su documentación de viaje, requiere atención detallada al momento de completarlo. A continuación, se ofrece una guía paso a paso para llenar el formulario DS-5504 con todos los detalles necesarios.
Cómo rellenar el formulario DS-5504:
El primer paso para actualizar su pasaporte es descargar y completar el Formulario DS-5504.
- Descarga: Visite el sitio web oficial del Departamento de Estado o utilice el enlace directo proporcionado para descargar el formulario. Es importante guardar el archivo en una ubicación segura en su computadora para acceso fácil.
Haga clic en el enlace para abrir el formulario en formato PDF: Formulario DS-5504: Solicitud de Pasaporte de EE.UU.: Cambio de nombre, corrección de datos y sustitución limitada de la libreta de pasaporte (PDF).
Manual detallado para completar el Formulario DS-5504 – “Application for a U.S. Passport for Eligible Individuals”
Propósito del formulario
El DS-5504 se utiliza para corregir datos, cambiar el nombre (si su pasaporte fue expedido hace un año o menos) o reemplazar un pasaporte limitado. No sirve para renovaciones ordinarias —en ese caso deberá usar el DS-82 o el DS-11.
El formulario consta de 2 páginas de datos + 4 páginas de instrucciones. A continuación encontrarás una guía paso a paso, con tablas que muestran cada campo, el texto original en inglés, su significado en español y consejos prácticos para llenarlo sin errores. Se incluyen citas de la versión oficial para que puedas ubicar fácilmente cada sección.
1. Encabezado (parte superior de ambas páginas)
| Inglés en el formulario | Traducción / significado |
|---|---|
| “APPLICATION FOR A U.S. PASSPORT FOR ELIGIBLE INDIVIDUALS” | Solicitud de pasaporte de EE. UU. para personas elegibles |
| “CORRECTION, NAME CHANGE … AND LIMITED PASSPORT REPLACEMENT” | Corrección, cambio de nombre y sustitución de pasaporte limitado |
| “OMB CONTROL NO. 1405-0160 – EXPIRATION DATE 11-30-2022 – ESTIMATED BURDEN: 40 MIN” | Número de control, fecha de vigencia del formulario y tiempo medio para llenarlo (40 min) |
2. Preguntas de elegibilidad – CAN I USE THIS FORM?
Responda SÍ al menos a una de las tres afirmaciones; de lo contrario, deténgase.
| Texto original | Explicación (use ✔ o ✖) |
|---|---|
| “I changed my name … less than one year after my most recent U.S. passport … was issued.” | Cambié mi nombre (matrimonio u orden judicial) y mi pasaporte tiene menos de un año. |
| “My identifying information … was printed incorrectly.” | Mis datos personales se imprimieron de forma incorrecta. |
| “My most recent U.S. passport book was limited to two years or less …” | Mi pasaporte es temporal de 2 años o menos, por causas distintas a pérdidas múltiples o daño severo. |
3. Página 1 – Datos del solicitante
Reglas básicas: letras MAYÚSCULAS, tinta negra o azul oscuro, sin abreviaturas salvo donde lo pide el formulario.
| Nº | Inglés impreso | Traducción exacta y cómo llenarlo |
|---|---|---|
| 1 | Name (Last, First, Middle) | Apellidos, Nombre, Segundo nombre. Deben coincidir con su partida de nacimiento o documento de cambio de nombre. |
| 2 | Date of Birth (mm/dd/yyyy) | Fecha de nacimiento en formato MM/DD/AAAA. Ej.: 04/27/1990. |
| 3 | Sex (M/F) | Marque M (Male = Hombre) o F (Female = Mujer). |
| 4 | Place of Birth (City & State OR Country) | Lugar de nacimiento. ▪ Si nació en EE. UU.: ciudad y estado. ▪ Si nació fuera de EE. UU.: ciudad y país. |
| 5 | Social Security Number | Número de Seguro Social (SSN). Si nunca ha tenido, escriba 000-00-0000 y adjunte carta explicativa. |
| 6 | Correo electrónico de contacto. El Departamento le avisará por esta vía si falta información . | |
| 7 | Primary Contact Phone Number | Teléfono principal (incluya código de área). |
| 8 | Mailing Address (Line 1, Line 2, City, State, ZIP Code, Country) | Dirección postal donde recibirá el nuevo pasaporte. • Line 1: calle y número. • Line 2: apto., suite o “c/o”. Escriba USA en “Country” si vive en EE UU. |
| 9 | List ALL Other Names You Have Used | Enumere otros nombres (de soltera/o, alias). Si no tiene, coloque NONE (ninguno). |
3.1 Errores comunes
- No deje casillas en blanco: si un dato no aplica, escriba “NONE” o “N/A”.
- Use la misma ortografía que en su pasaporte actual; las tildes y ñ se permiten.
4. Información del pasaporte anterior
| Nº | Inglés | Traducción y consejos |
|---|---|---|
| 10a | Most Recent Passport Book Number | Número de la libreta que devuelve. Está en la esquina superior derecha del pasaporte. |
| 10b | Issue Date (mm/dd/yyyy) | Fecha en que se expidió esa libreta. |
| 10c | Most Recent Passport Card Number | Número de la tarjeta (si posee). Si no, escriba “NONE”. |
| 10d | Issue Date (Card) | Fecha de expedición de la tarjeta. |
| 11 | Reason for Submitting This Form (check one) | Marque SOLO UNA opción: A. Data Correction (Corrección de datos). B. Name Change (Cambio de nombre). C. Limited Passport Replacement (Sustitución de pasaporte limitado). Adjunte evidencia: acta de matrimonio, orden judicial o carta de la agencia emisora que explique el pasaporte limitado. |
5. Dirección permanente y contacto de emergencia
| Nº | Campo | Guía de llenado |
|---|---|---|
| 12 | Permanent Address (if different from mailing) | Dirección donde reside habitualmente (puede ser igual a la postal; de ser así, repítala). |
| 13 | Emergency Contact – Name & Phone | Nombre completo y teléfono de su contacto de emergencia en EE. UU. o el extranjero. |
| 14 | Relationship | Relación con esa persona: spouse (cónyuge), parent (padre/madre), sibling (hermano/a), friend (amigo/a). |
6. Declaración y firma (parte inferior de la página 2)
| Paso y acción | |
|---|---|
| Lea la cláusula: “Failure to provide information requested on this form is cause for denial…” (Omitir datos puede provocar el rechazo). | |
| Firme dentro del recuadro “Applicant’s Signature”. Nada de corrector ni tachaduras. | |
| Ponga la fecha (MM/DD/AAAA). | |
| Grapa o adjunte su pasaporte anterior en el espacio “Applicant’s Current Passport Book and/or Card”. |
Advertencia frecuente: no firme hasta tener toda la documentación lista; si corrige algo después, debe volver a firmar.
7. Envío del paquete
| Servicio | Dirección | Indicación |
|---|---|---|
| Routine Service | National Passport Processing Center PO Box 90107 Philadelphia, PA 19190-0107 | Sin coste adicional. |
| Expedited Service | National Passport Processing Center PO Box 90907 Philadelphia, PA 19190-0907 | Añada la tarifa de Expedited Service y escriba “EXPEDITE” en el sobre . |
Incluya:
- Formulario DS-5504 original y firmado.
- Pasaporte (libreta y/o tarjeta) a reemplazar.
- Foto reciente 2″ × 2″ (5 × 5 cm) – fondo blanco, sin gafas.
- Documentos probatorios (cambio de nombre o carta de corrección).
- Cheque / money order a nombre de “U.S. Department of State” SI solicita servicio acelerado o entrega 1–2 días.
8. Costes y plazos
| Concepto | Importe aproximado | Tiempo |
|---|---|---|
| Formulario DS-5504 | $0 (gratuito) | 6–8 semanas (servicio rutinario). |
| Expedited Service | $60 | 2–3 semanas. |
| 1–2 Day Delivery | $19.53 (solo libretas) | Entrega del pasaporte nuevo. |
(Montos según tarifas 2025; confirme en travel.state.gov antes de pagar).
9. Preguntas frecuentes clave
| Pregunta | Respuesta breve |
|---|---|
| ¿Puedo pagar en efectivo? | No. El Departamento no se responsabiliza por efectivo enviado por correo . |
| ¿Se devuelve la documentación original? | Sí, la libreta/tarjeta y pruebas originales se devuelven por correo prioritario. Las fotocopias no se devuelven. |
| Perdí o dañé mi pasaporte, ¿uso este formulario? | No. Debe tramitar un DS-11 con cita en Acceptance Facility. |
| ¿Puedo incluir acentos o caracteres especiales? | Sí, pero asegúrese de que coincidan exactamente con su prueba de identidad/nacimiento. |
10. Lista de verificación final
| ✔ | Acción |
|---|---|
| ☐ Confirmé que califico para usar el DS-5504. | Marcar si aplica |
| ☐ Completé todos los campos sin dejar líneas en blanco. | Marcar si aplica |
| ☐ Firmé y fech é el formulario. | Marcar si aplica |
| ☐ Adjunté pasaporte anterior y foto 2″ × 2″. | Marcar si aplica |
| ☐ Añadí documentos probatorios (si aplica). | Marcar si aplica |
| ☐ Incluí cheque / money order para servicio acelerado (si lo solicité). | Marcar si aplica |
| ☐ Usé sobre con rastreo y dirección correcta. |
¿Cuánto tarda en tramitarse el formulario DS-5504?
La tramitación ordinaria tarda de 4 a 6 semanas. La tramitación urgente tarda hasta 3 semanas en completarse. Si necesita que la solicitud se tramite más rápidamente, debe concertar una cita en un centro de tramitación regional o, en caso de que esto no sea una opción, intente solicitar la asistencia de un expedidor de pasaportes urgentes.
Completar el Formulario DS-5504 es un procedimiento directo, pero requiere atención al detalle para asegurar que todos los cambios sean procesados de manera eficiente y sin errores. Siguiendo esta guía paso a paso, los solicitantes pueden navegar el proceso con confianza, asegurando que su pasaporte esté actualizado y listo para sus próximas aventuras. Recuerde, una preparación cuidadosa y el seguimiento de las instrucciones específicas son clave para un proceso exitoso.
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