- ¿Qué es el formulario DS-5525 y para qué se utiliza?
- ¿Cuáles son los requisitos para completar el formulario DS-5525?
- ¿Qué documentos adicionales se pueden requerir junto al formulario DS-5525?
- Manual detallado para completar el Formulario DS-5525 – “Statement of Exigent/Special Family Circumstances for Issuance of a U.S. Passport to a Child Under Age 16”
- ¿Cuál es la importancia de la declaración de circunstancias familiares especiales?
- ¿Dónde puedo encontrar el formulario DS-5525 en PDF?
Recordar las vacaciones familiares puede traer a la mente momentos divertidos y a veces angustiantes. Desde aventuras al límite hasta la imposibilidad de conseguir un pasaporte para un evento crucial, todos los recuerdos forman parte de nuestro legado familiar. Pero, ¿cómo manejar una situación donde conseguir un pasaporte para tu hijo se convierte en un desafío?
El Formulario DS-5525 es esencial para aquellos padres o tutores que necesitan solicitar un pasaporte para menores en situaciones donde uno de los progenitores no está disponible. Este documento, conocido como «Declaración de Circunstancias Familiares Especiales», garantiza que el proceso sea transparente y acorde a las normativas del Departamento de Estado de EE.UU.
Adentrarse en el proceso de obtención del pasaporte para menores puede ser complejo, especialmente cuando hay circunstancias familiares especiales. En este artículo, abordaremos los aspectos clave relacionados con el Formulario DS-5525, su funcionamiento y los requisitos necesarios para su correcta presentación.
¿Qué es el formulario DS-5525 y para qué se utiliza?
El Formulario DS-5525 es un documento utilizado en la solicitud de pasaporte para menores, diseñado para situaciones donde uno de los padres no puede ser localizado. Es crucial en varios escenarios, como cuando uno de los padres se encuentra en el extranjero o no tiene contacto con el otro.
Al presentar este formulario, se busca garantizar la seguridad y el bienestar del menor, permitiendo una evaluación adecuada por parte de las autoridades. Este formulario se presenta junto con la solicitud principal del pasaporte, que es el Formulario DS-11.
Además, el uso de este formulario ayuda a prevenir el secuestro parental y asegura que se respeten los derechos de ambos padres en el proceso de obtención del pasaporte.
¿Cuáles son los requisitos para completar el formulario DS-5525?
Completar el Formulario DS-5525 requiere que el solicitante proporcione información detallada y precisa. A continuación se detallan algunos de los requisitos esenciales:
- Información personal: Debes incluir los nombres completos, direcciones y otra información de contacto de ambos padres o tutores.
- Razones para la imposibilidad: Explicar las circunstancias que impiden el contacto con el otro padre es fundamental.
- Documentos de respaldo: En ciertos casos, se pueden requerir documentos adicionales que respalden la solicitud.
- Firmas: Asegúrate de que el formulario esté firmado adecuadamente por el padre o tutor que lo presenta.
Es esencial revisar cada sección del formulario para asegurarte de que todo esté correcto antes de enviarlo. Cualquier error u omisión podría retrasar el proceso.
¿Qué documentos adicionales se pueden requerir junto al formulario DS-5525?
Al presentar el Formulario DS-5525, es posible que necesites incluir documentos adicionales para respaldar tu solicitud. Estos pueden variar dependiendo de las circunstancias específicas, pero algunos de los más comunes son:
- Órdenes de custodia: Si existe una orden de custodia legal, debe presentarse como prueba de la situación familiar.
- Documentos de identificación: Fotocopias de los documentos de identificación de ambos padres, como el pasaporte o la licencia de conducir.
- Declaraciones de oficiales: En algunos casos, se pueden requerir declaraciones de oficiales o profesionales que certifiquen la situación.
- Pruebas de relación: Documentos que demuestren la relación entre el menor y los padres, como certificados de nacimiento.
Es fundamental que todos los documentos sean claros y legibles, ya que esto facilitará el proceso de revisión por parte del Departamento de Estado de EE.UU.
Requisitos para el Pasaporte de Menores
Para menores de 16 años, la ley requiere que ambos padres estén presentes para autorizar la expedición del pasaporte del niño, presentando el certificado de nacimiento y sus identificaciones. En caso de que uno de los padres no pueda estar presente, debe proporcionarse el formulario DS-3053 como consentimiento. Sin embargo, hay alternativas para familias en circunstancias especiales.
¿Cómo Proceder en Circunstancias Especiales?
Si te encuentras en una situación donde no puedes obtener el consentimiento del otro progenitor, puedes recurrir al formulario DS-5525, el cual permite explicar tu situación particular y solicitar el pasaporte sin dicho consentimiento. Este formulario se debe acompañar de la documentación necesaria que justifique la situación excepcional.
Manual detallado para completar el Formulario DS-5525 – “Statement of Exigent/Special Family Circumstances for Issuance of a U.S. Passport to a Child Under Age 16”
Objetivo del formulario
El DS-5525 sirve para que un solo padre, madre o tutor solicite el pasaporte estadounidense de un menor de 16 años cuando no resulta posible conseguir el consentimiento notariado del otro progenitor o tutor con custodia legal. Solo debe usarse cuando existan circunstancias de urgencia (“Exigent Circumstance”) o circunstancias familiares especiales (“Special Family Circumstance”) que impidan obtener la firma del segundo adulto responsable .
1. Instrucciones generales
| Texto original | Explicación en español |
|---|---|
| “Please print legibly using black ink only. If you make an error, complete a new form. Do not correct.” | Escriba con letra clara, solo en tinta negra. Si se equivoca, empiece un formulario nuevo; no use tachaduras ni corrector . |
- Rellene todo en mayúsculas, sin acentos.
- Adjunte documentos que respalden la situación (ej.: orden judicial de custodia, carta de la prisión, pruebas de intentos de contacto).
- Si necesita espacio extra, añada hojas aparte con el número del campo al que complementan .
- Completar el formulario no garantiza que se emita el pasaporte; la decisión final es del Departamento de Estado.
2. Cuándo usar el DS-5525 (extracto y traducción)
| Categoría | Extracto en inglés | Significado / ejemplos |
|---|---|---|
| Exigent Circumstance | “time-sensitive emergency… inability … would jeopardize the child's health or welfare” | Emergencia urgente que afectaría la salud, seguridad o bienestar del menor si no obtiene pasaporte a tiempo (p. ej., tratamiento médico en el extranjero, evacuación). |
| Special Family Circumstance | “family situation makes it exceptionally difficult or impossible…” | Situaciones familiares que hacen imposible obtener la firma del otro padre (desaparición, localización desconocida, orden de alejamiento, incapacidad legal, etc.). |
3. Guía campo por campo
(Cada línea muestra el texto original, su traducción literal y cómo completarlo. Incluimos ejemplos ficticios para mayor claridad.)
| Nº | Texto original (inglés) | Traducción literal | Qué escribir / cómo llenarlo | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Child’s Name (Last, First, Middle) | Nombre del menor (Apellido, Nombre, Segundo nombre) | Escriba los apellidos completos y nombres tal como figuran en el acta de nacimiento. | GARCÍA LÓPEZ, ANA MARÍA |
| 2 | Child’s Date of Birth (mm-dd-yyyy) | Fecha de nacimiento del menor | Use el formato mes-día-año (MM-DD-AAAA). | 08-15-2014 |
| 3 | Applying Parent/Legal Guardian’s Name | Nombre del padre/madre/tutor solicitante | Datos del adulto que presenta la solicitud. | PÉREZ RODRÍGUEZ, LUIS ALBERTO |
| 4a | Name (Last, First, Middle) | Nombre del padre/madre/tutor NO solicitante | Complete aunque solo conozca parte del nombre. | GARCÍA HERNÁNDEZ, MARÍA ELENA |
| 4b | Date of Birth | Fecha de nacimiento | Formato MM-DD-AAAA. | 01-22-1980 |
| 4c | Other Names Used | Otros nombres utilizados | Alias, nombres de soltera, etc. Escriba “N/A” si no aplica. | MARÍA H. GARCÍA |
| 4d | Telephone / Email | Teléfono / Correo | Número completo con código de país y correo electrónico si lo conoce. | +52 55 1234 5678 / maria@example.com |
| 4e | Address… City, State/Country, Zip Code | Dirección | Incluya calle, ciudad, estado-país y código postal. | 123 Calle Sur, Ciudad de México, MX 01000 |
| 5 | Court order … custody or travel? (Yes/No) | ¿Existe orden judicial sobre custodia o viajes? | Marque Yes y adjunte la copia certificada si existe; de lo contrario marque No. | Yes |
| 6 | Is the non-applying parent… incarcerated? (Yes/No) | ¿El padre NO solicitante está encarcelado? | Marque lo correspondiente y anexe prueba (carta judicial, impresión de localizador de reclusos). | No |
| 7 | When and how was the last time…communicated? | ¿Cuándo y cómo fue la última comunicación? | Describa fecha aproximada y medio (teléfono, email, etc.). | 03-10-2025 – llamada telefónica |
| 8 | Describe your attempts to contact… | Describa sus intentos de contacto | Use cada sub-sección (Mail, Phone, Email, Social Media, Other). Indique cantidad, fechas y resultado. | Mail: 2 veces – 01/2025 y 02/2025 – sin respuesta |
| 9 | In detail, explain how you have attempted… and why you have not been able to. | Explique detalladamente sus intentos y por qué no obtuvo consentimiento | Redacte un relato claro: métodos, fechas, obstáculos (p. ej., dirección desconocida, negativa, riesgo de violencia). Puede ampliar en hoja aparte. | “He enviado tres correos certificados a la dirección conocida; todos fueron devueltos…” |
| 10 | OATH: I declare under penalty of perjury… | Juramento | Firme y ponga la fecha (MM/DD/AAAA). La firma certifica que la información es verídica, bajo pena de perjurio . | — |
⚠️ Advertencia (“WARNING”): Mentir deliberadamente es delito federal y puede conllevar multas o prisión conforme a 18 U.S.C. 1001, 1542, 1621 .
4. Documentos de apoyo recomendados
| Situación | Adjunte… |
|---|---|
| Orden de custodia exclusiva | Copia certificada reciente de la sentencia. |
| Padre/madre encarcelado | Carta o registro del centro penitenciario. |
| Riesgo sanitario del menor | Informe médico que justifique el viaje urgente. |
| Intentos de contacto | Copias de cartas certificadas, capturas de correo electrónico, registros de llamadas, mensajes de redes sociales. |
5. Preguntas frecuentes
- ¿Puedo enviar el DS-5525 por correo electrónico?
No; debe entregarse en persona junto con la solicitud de pasaporte DS-11 y demás documentos. - ¿Es necesario notarizar este formulario?
El DS-5525 no requiere notarización; la veracidad se asegura mediante la firma bajo juramento (campo 10). - ¿Qué ocurre si consigo la firma del otro progenitor después de presentar el DS-5525?
Entregue el DS-3053 (consentimiento notariado) lo antes posible para agilizar la emisión del pasaporte.
6. Resumen de pasos para el solicitante
- Reúna evidencia que demuestre la urgencia o las circunstancias especiales.
- Complete todos los campos del DS-5525 siguiendo las guías anteriores.
- Firme y feche en el campo 10.
- Adjunte DS-11, foto, identificación y comprobantes de ciudadanía del menor.
- Presente el paquete en una agencia u oficina de aceptación de pasaportes; solicite cita si es necesario.
- Conserve copias de todo para su archivo.
Nota de privacidad (“Privacy Act Statement”)
Sus datos se recaban conforme a 22 U.S.C. 211a y 8 U.S.C. 1104 con el propósito principal de determinar si procede la excepción de doble consentimiento . No proporcionar la información puede resultar en la negación del pasaporte del menor.
¿Cuál es la importancia de la declaración de circunstancias familiares especiales?
La declaración de circunstancias familiares especiales, que se presenta a través del Formulario DS-5525, es crucial por varias razones. En primer lugar, permite que las autoridades evalúen la situación familiar de manera justa y equitativa.
Este formulario está diseñado para proteger los derechos del menor mientras se asegura que se sigan los procedimientos adecuados. Además, al proporcionar una declaración clara de las circunstancias, se puede evitar la manipulación en el proceso de obtención del pasaporte.
Otro aspecto importante es que este formulario ayuda a prevenir el secuestro parental, proporcionando un medio para que los padres que no tienen contacto con el otro progenitor puedan seguir adelante con la solicitud del pasaporte de su hijo.
¿Dónde puedo encontrar el formulario DS-5525 en PDF?
Encontrar el Formulario DS-5525 en formato PDF es bastante sencillo. El Departamento de Estado de EE.UU. proporciona acceso a este y otros formularios necesarios para la solicitud de pasaporte.
Para obtenerlo, sigue estos pasos:
- Visita el sitio web oficial del Departamento de Estado de EE.UU.
- Busca la sección dedicada a formularios relacionados con pasaportes.
- Localiza el Formulario DS-5525 y haz clic en el enlace para descargarlo en formato PDF.
Asegúrate de descargar la versión más reciente del formulario para evitar problemas durante el proceso de solicitud.
Además, es recomendable imprimir el formulario en papel de buena calidad para asegurar que todas las copias sean legibles.
Es importante estar al tanto de todas las normativas y requisitos establecidos por el Departamento de Estado de EE.UU. para facilitar el proceso de obtención del pasaporte. Al seguir estas pautas, podrás manejar la solicitud del Formulario DS-5525 de manera efectiva y sin contratiempos.
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