- Manual detallado para completar el Formulario DS-82 – “U.S. Passport Renewal Application for Eligible Individuals”
- 1. Verifica si puedes usar el DS-82
- 2. ¿A dónde se envía la solicitud?
- 3. Documentos y tasas que debes enviar
- 4. Pasaporte Book vs. Card
- 5. Campo por campo (Página 1)
- 6. Cambio de nombre (Campo 11)
- 7. Página 2 – Datos adicionales
- 8. Declaración y firma
- 9. Tarifas y procesamiento de pagos
- 10. Protección contra robo de identidad
- 11. Advertencias legales (WARNING / FEDERAL TAX LAW)
- 12. Consejos finales para presentar tu DS-82
- Preguntas frecuentes
- Envío y Tarifas
El formulario DS-82 es el impreso necesario para solicitar la renovación del pasaporte por correo. El formulario y las instrucciones detalladas pueden descargarse más abajo. El tiempo estimado necesario para completar la solicitud es de 40 minutos, pero la mayoría de los solicitantes terminan mucho más rápido.
No es posible renovar un pasaporte por correo si está muy deteriorado o si se expidió a un menor de 15 años o menos. Tampoco es posible renovar un pasaporte expedido hace más de 15 años. En tales casos, el solicitante debe pedir un nuevo pasaporte presentando el formulario DS-11 en un centro de aceptación de solicitudes en lugar de rellenar el formulario DS-82. Siga las instrucciones que figuran a continuación para descargar el impreso de solicitud de pasaporte DS-82:
- Haga clic con el botón derecho en el enlace.
- Seleccione "Guardar destino como...".
- Elija la carpeta donde desea guardar el formulario.
- Haga clic en "Guardar".
Alternativamente, puede completar la solicitud de renovación de pasaporte de EE.UU. en línea. Algunos solicitantes han informado de problemas de conexión o errores al intentar introducir los datos en línea. Si tiene dificultades para completar el formulario de renovación de pasaporte en línea, descargue el Formulario DS-82 y complételo fuera de línea.
Manual detallado para completar el Formulario DS-82 – “U.S. Passport Renewal Application for Eligible Individuals”
Objetivo
Guiarte, paso a paso y en español sencillo, para que llenes correctamente cada sección del DS-82 y puedas renovar tu pasaporte de forma segura y sin contratiempos.
1. Verifica si puedes usar el DS-82
| Nº | Texto original (inglés) | Explicación en español |
|---|---|---|
| 1 | “I can submit my most recent U.S. passport book and/or card with this application.” | Solo puedes usar el DS-82 si adjuntas tu último pasaporte (libreta o tarjeta). |
| 2 | “I was at least 16 years old when my most recent U.S. passport… was issued.” | Ese pasaporte debe haberse expedido cuando tenías 16 años o más. |
| 3 | “…issued less than 15 years ago.” | La emisión debe ser hace menos de 15 años. |
| 4 | “The passport… has not been mutilated, damaged, or reported lost or stolen.” | No debe estar dañado, ni haber sido declarado perdido o robado. |
| 5 | “…was not limited to less than the normal ten-year validity period…” | Tu pasaporte anterior no debe haber tenido vigencia reducida por sanciones. |
| 6 | “My name has not changed…” / “My name has changed… and I can submit… documentation.” | Si tu nombre cambió, adjunta certificado de matrimonio u orden judicial original. |
Si respondes “No” a cualquiera de estas afirmaciones, la propia instrucción indica:
“STOP. You cannot use this form… You must apply on form DS-11.”
2. ¿A dónde se envía la solicitud?
| Tipo de servicio | Dirección (original) | Explicación |
|---|---|---|
| Routine – CA, FL, IL, MN, NY, TX | “PO Box 640155, Irving, TX 75064-0155” | Servicio normal para esos estados. |
| Routine – otros Estados / Canadá | “PO Box 90155, Philadelphia, PA 19190-0155” | Dirección estándar nacional. |
| Expedited (servicio acelerado) | “PO Box 90955, Philadelphia, PA 19190-0955” | Incluye recargo; escribe “Expedite” en el sobre. |
La instrucción recomienda correo con rastreo.
3. Documentos y tasas que debes enviar
- Pasaporte anterior (libreta y/o tarjeta).
- Certificado de matrimonio u orden judicial si cambiaste de nombre.
- Pago ― cheque personal o giro a nombre de “U.S. Department of State”. (No envíes efectivo).
- Fotografía a color 2 × 2 pulgadas (50 × 50 mm) reciente, fondo blanco, sin gafas.
Frase en inglés: “Use 4 staples vertically in the corners…”
Significado: Grapa la foto con 4 grapas en las esquinas, sin doblarla.
4. Pasaporte Book vs. Card
| Producto | Uso principal | Datos clave |
|---|---|---|
| Passport Book | Viajes aéreos y cualquier destino internacional. | 52 páginas (libreta regular) o 76 páginas (libreta grande). |
| Passport Card | No válida por aire; solo cruces terrestres/puertos con Canadá, México, Caribe y Bermudas. | Máx. 24 caracteres para nombre de pila. |
Ambos son documentos de ciudadanía estadounidense.
5. Campo por campo (Página 1)
| # | Etiqueta original | Cómo llenarlo | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 1 | “Name – Last, First, Middle” | Igual a tu pasaporte previo. | Pérez, Ana María |
| 2 | “Date of Birth (mm/dd/yyyy)” | Formato mes/día/año. | 03/14/1989 |
| 3 | “Sex – M/F” | Marca M (male) o F (female). | F |
| 4 | “Place of Birth” | Ciudad y Estado (EE. UU.) o Ciudad y País. | Miami, FL |
| 5 | “Social Security Number” | Ingresa tu SSN; si nunca tuviste, escribe 000-00-0000. | 123-45-6789 |
| 6 | “Email” | Para notificaciones de estatus. | ejemplo@correo.com |
| 7 | “Primary Contact Phone” | Teléfono principal en EE. UU. | +1-305-555-1234 |
| 8 | “Mailing Address Line 1” | Calle, #, P.O. Box o “URB”. | 456 Elm St. |
| 9 | “Other names used” | Apellidos de soltera, etc. Añade hojas si necesitas. | Rodríguez |
| 10 | “Passport Information” | Número y fecha de emisión de tu pasaporte actual. | 123456789 / 05-10-2015 |
(Las casillas para elegir Book, Card o Both y “Large Book” están encima de los campos 1-10.)
6. Cambio de nombre (Campo 11)
Marca “Changed by Marriage” o “Changed by Court Order” y adjunta el certificado certificado correspondiente.
7. Página 2 – Datos adicionales
| # | Texto original | Explicación / tips |
|---|---|---|
| 12 | “Height” | Estatura en pies/pulgadas o cm. |
| 13 | “Hair Color” | Color natural: Brown, Black, Blond… |
| 14 | “Eye Color” | Blue, Brown, Green… |
| 15 | “Occupation” | Profesión (Teacher, Engineer…). |
| 16 | “Employer or School” | Nombre de empresa o universidad. |
| 17 | “Additional Contact Phones” | Números extra (casa, trabajo). |
| 18 | “Permanent Address” | Si tu dirección permanente es distinta a la postal. |
| 19 | “Emergency Contact” | Persona dentro de EE. UU. que no viaje contigo. |
| 20 | “Travel Plans” | Fecha de salida y países; si no tienes, escribe “none”. |
Todos los campos aparecen al pie de la segunda página del formulario.
8. Declaración y firma
El texto junto a la firma dice:
“I declare under penalty of perjury…”
Traducción resumida: Declaras, bajo pena de perjurio, que eres ciudadano estadounidense, que la información es veraz y que entiendes las advertencias legales.
Acción: Firma con tinta negra y fecha en formato mm/dd/yyyy.
9. Tarifas y procesamiento de pagos
- Los aranceles se fijan por ley (22 U.S.C. 214).
- Si el cheque se devuelve, el Departamento de Estado puede cobrar un recargo de US$ 25 mediante “EFT – Electronic Funds Transfer”.
- El no pago puede invalidar tu pasaporte.
Frase en inglés: “non-refundable fee” → tarifa no reembolsable.
10. Protección contra robo de identidad
Si tu pasaporte se perdió o te lo robaron, adjunta el formulario DS-64. El sistema “Consular Lost or Stolen Passport System” impide su uso fraudulento.
11. Advertencias legales (WARNING / FEDERAL TAX LAW)
Declaraciones falsas pueden conllevar multas o prisión (18 U.S.C. 1001, 1542, 1621). La omisión del SSN puede derivar en multa de US$ 500 y rechazo de la solicitud.
12. Consejos finales para presentar tu DS-82
- Imprime las páginas 1 y 2 en hojas separadas, una sola cara.
- No envíes las páginas de instrucciones.
- Usa un sobre con seguimiento; si pides “Expedited”, escribe la palabra en el exterior.
- Revisa que la foto cumpla las medidas, sin gafas ni sombreros.
- Adjunta todo en el siguiente orden:
- Pasaporte anterior.
- Documentos de cambio de nombre (si aplica).
- Cheque/giro.
- Formulario DS-82 firmado.
- Guarda una copia del formulario y del cheque para tu registro.
Preguntas frecuentes
| Pregunta | Resumen de respuesta |
|---|---|
| ¿Puedo pagar con tarjeta? | No; solo cheque personal o money order. |
| ¿Cuánto tarda el servicio rutinario? | 6-8 semanas aprox.; acelerado 2-3 semanas. |
| ¿Necesito cita? | No; el DS-82 se envía por correo si cumples los requisitos. |
| ¿Puedo usar la tarjeta de pasaporte para volar? | No; solo la libreta es válida para vuelos internacionales. |
Envío y Tarifas
- Opciones de Pago: La renovación de pasaporte para adultos tiene un costo de $130. Ahora puede realizar este pago en línea, lo cual simplifica el proceso y evita la necesidad de acudir en persona. Las opciones incluyen tarjeta de crédito o débito, transferencia electrónica, Amazon Pay o PayPal.
- Envío de la Solicitud: Una vez tenga todos los documentos y el pago realizado, envíe su solicitud a la dirección de la Embajada de Estados Unidos en su País, utilizando un servicio de correo certificado o un courier de su preferencia. Recuerde incluir la confirmación de pago electrónico si optó por pagar en línea.
- Consideraciones Finales: Tenga en cuenta que el proceso de renovación toma al menos 5 a 7 semanas. Planifique con anticipación, especialmente si tiene previsto viajar.
Al seguir estos pasos detalladamente y asegurarse de cumplir con todos los requisitos, el proceso de renovación de su pasaporte estadounidense será más sencillo y directo. La correcta preparación y envío de su solicitud garantizarán que pueda recibir su nuevo pasaporte sin inconvenientes y en el menor tiempo posible.
¿Cuánto se tarda en tramitar la solicitud de renovación?
La tramitación ordinaria puede tardar hasta 6 semanas. Se trata de una estimación. Podría tardar menos tiempo al igual que también podría tardar más tiempo en completarse. Las renovaciones aceleradas de pasaportes por correo suelen tardar entre 2 y 3 semanas en tramitarse de puerta a puerta con entrega al día siguiente en ambos sentidos.
Los solicitantes que necesiten renovar sus pasaportes más rápidamente, deben acudir a una agencia de pasaportes regional de EE.UU. o, en caso de que la agencia no tenga ninguna oficina abierta antes de la fecha de salida, contratar los servicios de un expedidor de pasaportes urgente.
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